¿Cómo elaborar un Plan de Anticorrupción Empresarial?

Jorge Medina, presidente de Proética Perú,  analiza cuáles son los factores críticos para definir un plan de anticorrupción empresarial.

Con el conocimiento sobre las prácticas sistemáticas de corrupción de la constructora brasileña Odebrecht se han generado toda clase de impactos en empresas. Este caso que ya quedará marcado en la historia planteó nuevos desafíos para la ética empresarial sobretodo en el desarrollo de políticas que se actualicen y monitoreen en forma constante a fines de evitar situaciones de corrupción corporativa.

Jorge Medina Méndez, presidente de la asociación Proética, representante en Perú de Transparencia Internacional, difunde en la siguiente entrevista una serie de pautas que deben seguir los altos directivos de las compañías para no verse involucrados en casos que pongan en entredicho la reputación de sus firmas ni tampoco la de sus propios nombres.

Para Medina, luchar contra la corrupción no solo genera un impacto positivo en la sociedad sino sobre todo promueve resultados financieros en azul y alta rentabilidad.

En el mundo corporativo, ¿qué debemos entender por corrupción?
La pregunta es importante porque permite que nos pongamos todos en la misma página. Corrupción es el abuso del poder en forma indebida violando la ética y las leyes para obtener  beneficios personales en desmedro o perjuicios de otros. Eso es corrupción.

¿Y qué debemos saber de los Programas de Cumplimiento Anticorrupción?
Son el conjunto de políticas, estrategias y procedimientos que le permiten a las empresas obtener una seguridad razonable de que todo riesgo de corrupción será prevenido y detectado en forma oportuna, y remediado de forma eficaz.

¿A través de qué mecanismos se expresan estos programas de anticorrupción?
Hay varios factores críticos de éxito para que un Programa Anticorrupción logre su objetivo. El primer factor crítico de éxito es lo que se conoce en inglés como Tone At The Top, que es la posición o postura de la alta dirección de la empresa, y cómo esta se manifiesta.

Otros mecanismos son la declaración de valores o el predicamento del presidente de la compañía. Esto se manifiesta, en principio, a través del ejemplo. Sobre todo, cuando se asignan los recursos necesarios para que ese programa funcione, en el que se utilizan recursos tecnológicos, humanos y financieros.

¿Incluye un análisis de riesgo frente a eventuales casos de corrupción?
Ese es un segundo factor crítico: el risk assessment. Los riesgos de corrupción varían en función de la industria o del sector en el que opera la empresa, de su tamaño, de la geografía o del mercado, de su complejidad o su estructura. Hay que hacer una  evaluación de riesgos que le permita a dirección de la empresa entender a qué se expone en estas situaciones, que comprenda las consecuencias legales y reputacionales, para que tome decisiones bien informadas.

Entonces, una vez que tenemos esa evaluación de riesgos, ¿qué cosa hacemos? Decidimos hacer o no hacer las cosas, entrar o no entrar a un negocio.

¿En qué momento se define el plan anticorrupción?
Una vez que tengo los recursos y el llamado risk assessment establecido, podemos preparar un programa específico para la empresa. ¿Qué cosa se requiere? Tener gente capacitada, buenos sistemas y que este proceso sea monitoreado y controlado. Es muy importante que el directorio descargue su responsabilidad de monitorear el programa para que se cumpla de forma debida.

¿Sin participación del directorio esto sería posible?
El directorio tiene que cerciorarse de que ese programa será bien ejecutado. Y una manera muy eficaz es cuando se hace a través de revisiones independientes externas. Si tenemos una empresa donde hay el apoyo de la más alta autoridad de la compañía, donde hemos hecho un programa en base a nuestros riesgos, podemos ser capaces de llamar a terceros independientes y preguntarles qué tal estamos. Eso le permite al directorio y a la alta gerencia hacer los cambios adecuados.

Todos son temas internos, ¿hay formas de hacer evidente que las empresas participan de estos programas, de cara a los consumidores o clientes?
Ese es el último paso. Es fundamental, y revela en qué medida existe el verdadero compromiso de la compañía de tolerancia cero a la corrupción, publicar los resultados de esa revisión. Así como publicas tus memorias financieras anuales y tus actividades de responsabilidad social, deberíamos informar a nuestros stakeholders el resultado de nuestros programas anticorrupción.

JORGE MEDINA MENDEZ. Actualmente preside Proética, el capítulo peruano de Transparencia Internacional. Es miembro de la Asociación Civil Transparencia, una organización dedicada reforzar la democracia y la gobernabilidad en el Perú. Forma parte de los consejos consultivos de la Escuela de Post Grado de la Universidad del Pacífico, de la Facultad de Gestión y Alta Dirección de la Universidad Católica, y de la Facultad de Administración y Finanzas de la UPC. Fue Chairman & CEO de EY Perú por casi dos décadas. Ha sido presidente del Instituto Peruano de Auditores Independientes, miembro de los consejos directivos de la CONFIEP, IPAE Acción Empresarial, Perú 2021, entre otras organizaciones.

Fuente: elcomercio.pe

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